Finances

Solutions pour les finances

Débiteurs / Créditeurs (sous-livres)

Sécuriser la liquidité, payer à temps.

Maîtrisez vos finances. Numérisez vos factures fournisseurs (créanciers), validez-les par workflow et payez à temps pour profiter des escomptes. D'autre part, suivez automatiquement les paiements de vos clients (débiteurs). Le système de relance intégré rappelle gentiment mais fermement les mauvais payeurs. Grâce à la facture QR et à la norme ISO 20022, vous êtes à la pointe de la technologie dans le trafic des paiements suisse.

Comptabilité financière

Comptabilité automatique en arrière-plan.

Économisez un logiciel spécial pour la comptabilité ! Dans Triviso, la comptabilité financière fait partie intégrante de la solution : chaque facture de vente, chaque enregistrement de matériel et chaque exécution de paie est automatiquement comptabilisé en arrière-plan. Les transferts de données fastidieux entre différents systèmes sont également supprimés, car toutes les données se trouvent au même endroit, dans un seul système. Tout simplement. Cela facilite également le travail de votre expert-comptable. Et si vous avez besoin de bilans ou de comptes de résultat : ils sont disponibles en temps réel.

Comptabilité des immobilisations

Gérer les actifs, automatiser les amortissements.

Avec Triviso ERP, vous obtenez des actifs clairs sur simple pression d'un bouton et gardez la maîtrise de vos immobilisations. Car les machines, les véhicules et l'informatique représentent également un capital précieux sur le plan comptable. Il est bon que la comptabilité des immobilisations intégrée surveille le cycle de vie de vos investissements. Calculez automatiquement les amortissements prévus et gardez un œil sur les valeurs résiduelles. Cela ne facilite pas seulement énormément la clôture annuelle, mais fournit également des coûts corrects pour le calcul de votre taux horaire machine.

Budget et contrôle de gestion

Planifiez votre profit.

Les entrepreneurs qui réussissent ne comptent pas sur le profit, ils le planifient. Établissez des budgets pour les centres de coûts ou les départements et comparez-les en permanence aux chiffres réels de la comptabilité financière. Les outils de contrôle de gestion de Triviso vous montrent clairement quels secteurs d'activité sont rentables et où les coûts s'envolent. Utilisez des analyses financières solides et des prévisions de trésorerie : pour des décisions stratégiques qui sécuriseront l'avenir de votre entreprise.

Paiement suisse (facture QR)

Prêt pour la Suisse numérique : la rekenung QR, dedans et dehors.

Avec Triviso ERP, vous maîtrisez la facture QR à la perfection et de manière bidirectionnelle. Pour les factures de vente, vous générez automatiquement la partie paiement QR sur chaque facture. Grâce à la référence QR intégrée, les entrées de paiement bancaire sont automatiquement rapprochées et attribuées aux postes ouverts. Pour les factures d'achat, la saisie fastidieuse et sujette aux erreurs des numéros de référence à 27 chiffres fait partie du passé. Enfin ! Vous importez désormais les factures QR de vos fournisseurs par scanner, application ou glisser-déposer. Le système reconnaît immédiatement le créditeur, le montant et l'IBAN, enregistre le justificatif et prépare le paiement au format ISO 20022 (pain.001).

Facturation conforme à la commande

Facturer en toute sécurité les marchés publics en Allemagne.

Ceux qui construisent pour le secteur public doivent maîtriser les règles du jeu de la VOB (Partie B). Triviso automatise pour vous la facturation complexe selon la VOB. Émettez des factures d'acomptes cumulées en appuyant sur un bouton : le système poursuit la prestation de construction, déduit automatiquement les paiements effectués et indique correctement la TVA. Les retenues de garantie et les cautions de garantie sont également prises en compte et gérées automatiquement. Ainsi, vous créez des factures finales vérifiables, évitez les réductions de factures par les autorités de construction et sécurisez votre liquidité.

Interfaces pour DATEV/infonica/Abacus

Clôture mensuelle plus rapide, baisse des frais de comptabilité.

L'Allemagne compte sur DATEV, en Suisse, infonica et Abacus sont courants. Avec Triviso ERP, vous parlez couramment ces langues. L'interface adaptée rend la collaboration avec votre conseiller fiscal plus efficace que jamais. Vous exportez désormais les lots de transactions, les factures et les livres de caisse de manière numérique et conforme au format directement au cabinet. Les erreurs de saisie appartiennent au passé et les efforts de vos conseillers sont considérablement réduits. Les efforts économisés deviennent de l'argent économisé. Ainsi, la cohérence des données vous est rentable.

Vos avantages

Saisissez et attribuez précisément les heures, les dépenses et les matériaux aux projets et aux centres de coûts appropriés.

Votre feuille de route de projet : claire, structurée, collaborative

Pour que vous sachiez toujours où nous en sommes, nous suivons un processus éprouvé en 5 étapes :

01 Échange et analyse

Vous avez des droits. Et c'est vous qui connaissez le mieux votre entreprise. C'est pourquoi nous vous écoutons d'abord, puis nous effectuons une analyse des besoins. Si les entreprises sont plus grandes et les processus plus complexes, nous pouvons également organiser un atelier commun.

02 Solutions possibles

Résoudre un problème singulier de manière globale. Et de nouvelles perspectives apparaissent alors.
Vos points de douleur spécifiques sont le point de départ.

03 Offre et discussion

Chaque offre est pour nous la base de la transparence et de l'échange. Vous savez ce que vous obtenez pour votre argent. C'est vous qui décidez. Pendant toute la durée du projet.

04 Plan de projet et équipe

Nous définissons les personnes de contact compétentes de chaque côté et établissons un calendrier réaliste avec les responsabilités correspondantes („ Qui fait quoi et quand ? “).

05 Le “ Go ”

Avec votre décision, le coup d'envoi sera donné. Nous commencerons la mise en œuvre, l'installation et la formation.

Le chemin vers votre solution

Écouter, comprendre, vérifier : le lancement d'un partenariat

Chaque début décide de la suite. Cela est d'autant plus vrai pour un projet ERP, qui est profondément intégré à votre entreprise. Chez nous, le début de chaque projet consiste à s'approcher mutuellement. Car vous avez généralement déjà des idées et venez nous voir avec une liste de souhaits. Celle-ci est très rarement réalisée, et c'est tant mieux : nous écoutons et pouvons situer le contexte de vos idées – nous vous proposerons des solutions pour vos situations spécifiques. De cette façon, nous déterminons également si nous nous correspondons et comment nous allons procéder. Ensuite, nous vous soumettrons une offre indicative qui vous donnera un aperçu clair du budget dès le départ. En cas de complexité élevée, nous organisons un atelier d'analyse approfondie pour examiner en détail les processus critiques.

Futur. Maintenant avec un plan.

Votre solution doit être performante dès le premier jour. C'est pourquoi tout ce qui précède ce premier jour suit une feuille de route aussi rigoureuse qu'éprouvée. Dans un premier temps, nous définissons ensemble l'équipe projet. Ensuite, nous divisons votre projet en étapes gérables (jalons) qui s'adaptent à votre cadence d'exploitation. Lors de points de rencontre réguliers, nous discutons de l'avancement, clarifions les questions et levons les obstacles. Vous gardez ainsi le contrôle du calendrier et du budget à tout moment. Chaque phase d'extension est stabilisée avant que nous n'entreprenions la suivante. Cela donne à vos collaborateurs le temps nécessaire pour maîtriser en toute sécurité les nouveaux processus.

Pour que vous puissiez mieux faire votre travail, nous le connaissons

Rien n'est plus important dans un projet que de communiquer. C'est pourquoi nous parlons votre langue. Et plus précisément le langage courant, car nous venons du secteur. Les chefs de projet avec qui vous parlez sont des maîtres menuisiers expérimentés, des techniciens ES, des ingénieurs en construction bois HES ou des économistes d'entreprise. Cela évite les explications et nous amène plus rapidement à une solution commune. Pour assurer l'avenir, nous travaillons en étroite collaboration avec les universités et formons en permanence des stagiaires. Nous puisons ainsi le savoir de recherche le plus récent dans l'entreprise et le transmettons immédiatement. Ce qui nous unira véritablement, ce sera la passion pour notre métier et le travail avec des matériaux fascinants. Cela crée également un fort esprit d'équipe en interne et explique que nous ayons un nombre d'employés de longue date supérieur à la moyenne. Pour vous, cela signifie : des interlocuteurs stables et familiers qui connaissent et accompagnent votre entreprise et votre histoire au fil des années.

Rapidement productif

Avec Triviso WEB, nous réduisons drastiquement le „Time-to-Value“. Vous n'avez pas besoin d'acquérir ou d'installer d'infrastructure serveur. Tout commence immédiatement, en toute simplicité : créez un compte, c'est parti. De plus, vous démarrez en pole position sur le plan du contenu : notre standard sectoriel est déjà préconfiguré pour répondre à vos besoins. Ainsi, vous utilisez un système qui parle votre langue dès le premier jour. Et : vous commencez avec nous. Nous vous accompagnons avec une introduction sur mesure qui se concentre sur l'essentiel. Démarrez en douceur avec les fonctions clés et développez la solution étape par étape, tout en travaillant déjà de manière productive. Ainsi, le logiciel évolue organiquement avec votre entreprise.

Le processus idéal

Planification

Calcul qui se justifie

Dans le vert dès le départ. Et cela reste ainsi. Transparent pour vos clients et pour vous.

Vendre

Argumenter automatiquement

Configurer, présenter ou prix en temps réel. Vous pouvez toujours marquer des points. Et utiliser les données immédiatement.

Projektmanagement/AV

Planification qui pense avec

Contrôler en profondeur par clic. Listes de pièces automatiques. Une formation pour toutes les machines. Liberté dans l'affectation des opérateurs.

Construction

Faire le mieux, c'est bien faire

Tout devient possible. Et devient simple. Les données ? Directement à la machine.

Facturation/Comptabilité

Liquide avec profit

Au début : calcul courant, maintenant facturation rapide, comptabilité sûre.

Fabrication

Des résultats qui portent leurs fruits

Données qui produisent : plus de rendement, plus de diversité. Plus rapidement. Ils réduisent les coûts de matériaux et de stockage.

Projets réussis

„ Triviso a tout ce dont nous avons besoin. “

Jens Heide

Aménagement intérieur Widmann SARL

„Le projet s'est déroulé en toute décontraction.“

Ralf Hündling

Hündling Plattentechnik GmbH

„J'ai su le jour même : C'est notre programme.“

Lena Suppelt

Supplé CNC

„ Nous sommes définitivement devenus plus rapides et plus productifs. “

Michael Härtlein

Kameleon Raumkonzepte GmbH & Co. KG

„Nous avons particulièrement prêté attention à la compétence du fabricant.“

Steffen Baldinger

Menuiserie Baldinger

„Je suis devenu beaucoup plus flexible et le soutien est de premier ordre.“

Marc Kicinski

Menuiserie Kicinski

Juste, transparent et évolutif à partir de 39 CHF.

Désormais, vous économisez les coûts de mise en place et d'entretien de structures informatiques complexes. Et vous bénéficiez d'un ERP complet grâce à notre modèle de tarification SaaS. SaaS signifie „ Software as a Service “. Autrement dit : nous nous occupons de tout. Mise en place, maintenance, mises à jour, interfaces.

Vous bénéficiez de tarifs clairs et prévisibles. Commencez dès 39 CHF par utilisateur/mois. Nous appliquons le principe éprouvé „ Good-Better-Best “, afin que vous ne payiez que ce dont vous avez réellement besoin. Vous adaptez vos licences de manière flexible au nombre de vos employés. Toujours à jour. Contrôle total des coûts.

En général	Standard ab 32 euros Mois 32 € Lundi.	Standard Se tenir debout. Plus ab 35 Euros Mois ab 35 € Lundi.	Individu ab 45 Euros Mois ab 45 € Lundi.
Nombre d'employés	max. 10	illimité	illimité
Nombre de clients	1	illimité	illimité
Nombre d'interfaces optionnelles	3	illimité	illimité
Ajustements individuels	aucun	limité	illimité
Hébergement en UE, sauvegarde incluse en CH
Authentification à deux facteurs

Service	Standard	Standard Plus	Individu
Accès au wiki Triviso
Billets-Support
Support téléphonique	selon les dépenses

Fonctionnalités	Standard	Standard Plus	Individu
Gestion des contacts CRM
Gestion de projet avec processus
Gestion de documents DMS
Documents
Calcul prévisionnel et calcul définitif
Calendrier et planification des effectifs
Gestion du temps et planification des absences
Approbation de facture fournisseur
Production/Nomenclature
Achats et stockage (gestion des stocks)

Fonctionnalités supplémentaires	Standard	Standard Plus	Individu
Planification de la capacité
Comptabilité financière
Paie
Écran d'information
Documentation d'interface
Interfaces Finance
Communication d'interface
Conception d'interface
Interfaces de stockage
Matériaux d'interface
Interfaces Export de découpes

Service supplémentaire	Standard	Standard Plus	Individu
Sauvegarde locale
Espace de stockage supplémentaire

Autres solutions

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Contactez-nous simplement ici. Nous apprécions votre intérêt et vous répondrons rapidement.

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