Je l'ai su le jour même : c'est notre programme

La création d'entreprise, l'acquisition de clients et l'apprentissage de nouveaux logiciels exigent du temps et la flexibilité nécessaire. Grâce aux formations en ligne de Triviso ERP, l'entreprise Suppelt, basée à Haßfurt, a réussi une introduction optimale au nouveau logiciel.

De manière ciblée, prévoyante et avec beaucoup de passion, Lena et Julian Suppelt ont abordé la création de leur entreprise. Dès 2015, ils ont commencé à jeter les bases et ont réfléchi très précisément à la manière et à la forme que devraient prendre les prochaines étapes. Avec pour objectif de diriger d'ici cinq ans leur propre entreprise dans le secteur de la fourniture pour l'industrie de l'ameublement et l'aménagement d'espaces, tous deux ont avancé vers la réalisation de leur rêve. L'engagement de ces dernières années a porté ses fruits et les quelques nuits blanches ont été vite oubliées lorsque, au printemps 2018, l'entreprise Suppelt a ouvert ses portes.

Recherche de gestion du temps – ERP trouvé

Non seulement dans la production, les meilleures machines et programmes possibles doivent apporter leur soutien, mais la gestion de projets et les tâches administratives doivent également être facilitées à l'avenir. Tel était l'objectif de Lena et Julian Suppelt avant la création de leur entreprise. Le salon Holzhandwerk à Nuremberg leur a offrit la plateforme idéale pour obtenir un aperçu des nombreux produits et solutions logicielles dans un espace restreint. Pour des raisons budgétaires, ils voulaient d'abord commencer par un système numérique de suivi du temps et avaient remis à plus tard l'acquisition d'une solution ERP. Après une visite au stand de Triviso GmbH, où on leur a présenté, outre le suivi du temps, les autres modules de la solution logicielle, la question de l'ERP s'est soudainement retrouvée à nouveau au centre des préoccupations. « Je savais dès le même jour : c'est notre programme », se souvient Lena Suppelt. La logique du programme, sa clarté et sa méthode de travail ont tout autant convaincu Julian.

«Je le savais dès le jour même : c'est notre programme.»
Lena Suppelt, directrice générale de Suppelt

La modularité est payante

À partir du salon de Nuremberg, il s'agissait de justifier chaque centime devant être dépensé, car Lena et Julian ne voulaient pas démarrer sans Triviso ERP. La discipline de fer des jeunes entrepreneurs en matière de dépenses a payé et, grâce à la subvention du Digitalbonus remporté, avec lequel le Land de Bavière souhaite faire progresser la numérisation dans les entreprises, les Suppelt ont assuré leur financement. En tant que startup, utiliser une solution logicielle extensible module par module présente de grands avantages. Les applications nécessaires sont rapidement mises en œuvre et la fonctionnalité ainsi que la cohérence peuvent être étendues selon les besoins. L'investissement dans un tel produit représente un obstacle financier au premier abord. Mais vu sur le long terme, au fil des nombreuses années où il ne sera plus nécessaire de changer de système ni de transférer de données vers un nouveau programme, c'est clairement la solution la plus durable.

Mise en service sans rendez-vous sur place

Qu'il s'agisse de la phase de création d'une entreprise ou plus tard du quotidien bien rodé, le temps est souvent compté et les occasions de se pencher longuement et sans interruption sur un sujet sont rares. C'est pourtant précisément ce qu'exige l'introduction d'un nouveau logiciel ERP. Pour concilier le tout, Lena et Julian ont convenu avec les chefs de projet de Triviso GmbH de de courtes sessions de formation individuelles via télémaintenance. Deux heures ici, une heure là, et toujours en ligne via une connexion à distance. Très flexible, simple et sans qu'aucun chef de projet de Triviso GmbH ne se soit jamais rendu sur place à Haßfurt. Le reste de la journée, les deux collaborateurs ont pu se consacrer à nouveau entièrement à leur propre entreprise.

« Nous n'aurions jamais pensé que nous pourrions mettre en œuvre le système aussi rapidement. »
Lena Suppelt, directrice générale de Suppelt

Le cœur de la fabrication

Six mois après l'introduction de Triviso ERP, les deux entrepreneurs reviennent sur une phase d'intégration rapide et sans heurts. « Nous sommes absolument satisfaits », confie Julian. Les dix tableaux Excel servant à comparer le matériel et le temps restent fermés. Aujourd'hui, ils obtiennent toutes les informations en un clic, ce que tout le monde apprécie beaucoup, ajoute Julian. Le calcul rapide et simple directement sur le document de vente et l'avantage d'être informé à tout moment de l'état du projet constituent une grande valeur ajoutée par rapport à avant. Leurs collaborateurs reconnaissent également les avantages et qualifient l'enregistrement du temps de « luxe » en le louant, raconte Lena. La conscience que les données garantissent désormais une meilleure qualité d'information motive le personnel lors de la saisie. S'informer continuellement de l'état des projets en cours fait partie du quotidien chez Suppelt, car le bien-être de l'entreprise tient à cœur à tout le monde.

« Triviso ERP ermöglicht eine effiziente, schnelle und zuverlässige Fertigung. »
Julian Suppelt, Directeur Général de Suppelt

De la gestion des adresses au calcul des coûts, en passant par la nomenclature, la saisie des temps et le calendrier, Triviso ERP prend aujourd'hui en charge le sous-traitant et fabricant à façon basé à Haßfurt. Les prochaines étapes de développement sont également planifiées. Une interface avec DATEV doit automatiser la communication entre la comptabilité financière et l'ERP, et l'importation de la CAO 3D vers l'ERP, puis son exportation vers la scie, optimisera à l'avenir le flux de données dans la production. Pour l'instant, Suppelt prend cependant le temps d'ajuster et de consolider les derniers modules. « Triviso ERP est après tout le cœur de la production, tout doit y fonctionner », estime Julian.

D'autres rêves en réserve

En dehors des machines et des ordinateurs, il se passe tout autant de choses. L'équipe, qui compte désormais huit personnes, prévoit de renforcer ses effectifs au bureau et à la préparation du travail, et envisage même d'embaucher son tout premier apprenti. L'idée d'un bâtiment propre flotte également dans l'air. Julian déclare : « Les grands investissements ont été faits et auront un impact à long terme. » Une base formidable pour les années à venir et pour la future collaboration entre les entreprises Suppelt et Triviso GmbH.